이 세상에 태어난 인간들은 반드시 생산적인 그 무엇을 해야한다. 왜냐하면 인간은 이 세상에 태어난 순간부터 생명을 유지하기 위해 끝없이 뭔가를 소비해야 하는 존재다. 소비는 필연인데 생산적인 일을 하지 않거나 누구의 도움도 없다면 인간은 굶어 죽을 수 밖에 없는 존재다.그러므로 생산성을 유지하고 효율성을 높이는 것 역시 인간으로서 마땅히 해야 할 일이다.
생산성은 인간이 신체 에너지를 포함한 자원 그리고 시간이라는 개념을 소모하면서 해야 할 모든 분야가 포함된다. 여기에는 육체노동, 정신노동, 직장, 사업, 가사 등등 거의 모든 인간 활동에 적용된다. 그리고 생산성을 높인다는 것은 자신 뿐만아니라 사회 전체에 긍정적인 영향을 미칠 수 있다.
1. 시간과 자원의 효율적 활용
- 같은 시간 안에 더 많은 일을 할 수 있고, 불필요한 낭비를 줄일 수 있다.
- 한정된 자원(시간, 인력, 돈)을 최대한 활용하면 경쟁력이 올라간다.
2. 경제적 이익 증대
- 개인: 더 적은 노력으로 더 많은 성과를 내면 소득 증가로 이어질 수 있다.
- 기업: 생산성이 높아지면 단위당 비용이 줄어들고, 수익성이 증가한다
- 국가: 생산성이 높은 국가일수록 경제 성장이 빠르고, 국민 생활 수준이 높아진다.
3. 스트레스 감소 및 삶의 질 향상
- 비효율적인 업무 방식은 불필요한 야근과 스트레스를 유발한다.
- 생산성이 높아지면 같은 성과를 내면서도 여유 시간이 생기고, 균형 잡힌 삶을 살 수 있다.
4. 혁신과 성장 촉진
- 효율성을 높이면 단순 반복 작업에서 벗어나 창의적인 일에 집중할 수 있다.
- 기업과 조직이 혁신에 투자할 여력이 생기면서 장기적으로 지속 성장 가능해진다.
5. 사회적 안정과 발전 기여
- 기업과 국가의 생산성이 높아지면 더 많은 일자리가 창출되고, 경제가 안정된다.
- 복지, 교육 등 사회 기반시설에 투자할 여력이 생기면서 국민 전체가 혜택을 볼 수 있다.
생산성을 높이기 위해 무엇을 해야 하나?
1. 생산성 진단하기
- 먼저, 자신의 하루(혹은 일주일) 일과를 점검한다. 나의 활동 자원과 시간 소모 상황을 알아야 개선해야 할 문제를 찾아낼 수 있다.
- 시간 사용 분석: 시간을 어디에 얼마나 쓰고 있는지 기록. (예: 시간 추적 앱 사용)
- 우선순위 확인: 정말 중요한 일과 덜 중요한 일을 구분할 수 있는지 점검.
- 집중력 평가: 집중이 잘 되는 시간과 쉽게 산만해지는 패턴을 파악.
2. 건강과 에너지 관리하기
- 생산성은 몸과 뇌의 상태에 영향을 받기 때문에, 수면, 운동, 영양이 매우 중요하다. 체력이 약하거나 질병에 시달린다면 생산성이라는 단어 조차 떠올리기 힘들다.
- 집중력이 떨어지면 무조건 의지만으로 해결하려 하지 말고, 환경을 바꿔보는 것도 한 방법이다. 예를들면 아이폰으로 작업을 하면서 자꾸 SNS에 손이 간다면 아예 흑백모드로 전환해서 사용한다.
3. 가장 큰 비효율 요소 찾기
- 불필요한 회의, 메신저/이메일 확인, SNS 사용 등 시간을 갉아먹는 요소는 없는지 체크.
- “완벽주의“나 “우선순위 없는 일처리” 같은 비효율적인 사고방식이 있는지 살펴봐야한다.
- 처음부터 완벽하려 하기 보다는 일단 행동을 취하고 수정해 나가는 것도 한 방법이다.
- 멀티태스킹보다는 한 번에 하나의 작업을 깊이 있게 하는 게(몰입) 더 효과적이다.
4. 핵심 업무에 집중하는 시스템 만들기
- 80/20 법칙(파레토 법칙): 가장 중요한 20%의 업무가 80%의 성과를 만든다고 생각하고, 핵심 업무에 집중.
- 시간 블로킹(Time Blocking): 특정 시간대를 특정 업무에만 할당해 집중력 유지.
- 뽀모도로 기법: 25분 집중 + 5분 휴식을 반복해 집중력 극대화.
5. 생산성 도구 활용하기
- Trello, Notion, Todoist, craft, obsidian, upnote 같은 업무 관리 툴 사용.
- 이메일 자동화, 단축키, 템플릿 활용으로 반복 작업 최소화.
- AI 도구(예: ChatGPT)를 활용해 문서 작성, 일정 정리, 정보 수집 자동화 시스템을 만든다.